個人情報保護方針

エムエム建材西日本株式会社は、個人情報保護の重要性に鑑み、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

<方針>

１ 個人情報保護規程の策定

弊社は、役職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための「個人情報保護規程」を策定し、関係する法律の改正や状況の変化に応じて常に見直しを実施致します。

２ 個人情報保護規程の遵守

弊社は、「個人情報保護規程」及びその他の規程に従い、各部門の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切に収集、利用、提供するとともに、本人への個人情報の開示や訂正等、適切な対応を行います。

３ 個人情報等の正確性・安全性の確保

弊社は、個人情報等の正確性及び安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の防止に努めます。

４ 個人情報保護に関する法令及びその他の規範遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法令の規定及び行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。

2022年4月
エムエム建材西日本株式会社
代表取締役　伊藤　薫

プライバシーポリシー

エムエム建材西日本株式会社（以下、当社という）は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについては以下のとおり定める。

１ 個人情報の管理について

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、人的、物理的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
（基本方針の策定）
 個人情報の適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（組織的安全管理措置）
 役職員から責任者に対する報告連絡体制の整備
（人的安全管理措置）
 個人情報についての秘密保持に関する事項を「役職員行動規範」に記載
（物理的安全管理措置）
 個人情報を取り扱うことのできる役職員及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施
（技術的安全管理措置）
 個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う役職員を明確化し、個人情報の不要なアクセスを防止

２ 個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する場合は、適正な手段でこれを行います。但し、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。

３ 個人情報の利用目的について

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
①　商取引において御注文をいただいた商品などをお届けするため
②　社会的慣習による御挨拶やサービス提供を行うため
③　商取引における与信判断を行うため
④　役職員の雇用管理や健康管理を行うため
⑤　会社から緊急時等に役職員や関係者に連絡を行うため
⑥　求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため
⑦　その他上記等の業務に関連・付随するため

４ 個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
①　あらかじめご本人の同意をいただいている場合
②　利用目的の達成のため、個人情報の取扱いを、当社が適切な監督を行う委託先に委託する場合
③　法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

５ 個人情報の訂正及び利用停止等について

(１)当社は、本人から下記の理由によって個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、本人確認を行った上で、遅滞なく必要な調査を行い、その旨を本人に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。
①　目的外利用をしていた場合
②　不適正な利用をしていた場合
③　不正な取得をしていた場合
④　本人の同意なく要配慮情報を取得していた場合
⑤　本人の同意なく第三者に提供していた場合
⑥　利用する必要がなくなった場合
⑦　漏えい等の事案が生じた場合
⑧　本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
(２)個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、前項の規定は適用されません。

６ 個人情報の開示

(１)当社は、本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合には、本人確認を行った上で、当該本人が請求した方法（書面の交付による方法、電磁的記録の提供による方法）により遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しない時はその旨を通知いたします。
(２)個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、前項の規定は適用されません。

７ 個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

８ 苦情や相談の担当窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
①担当窓口
〒808-0002 福岡県北九州市若松区向洋町２２番地の２
エムエム建材西日本株式会社 人事総務部
TEL:093-771-7131
②責任者：人事総務部長 菅 清隆

2022年4月
エムエム建材西日本株式会社
代表取締役　伊藤　薫